Berdasarkan Peraturan Wali Kota Samarinda Nomor 103 Tahun 2021 (Pasal 14), berikut adalah rincian lengkap mengenai kedudukan, tugas, fungsi, serta lingkup kegiatan dari Bagian Pengadaan Barang dan Jasa pada Sekretariat Daerah Kota Samarinda:

1. Kedudukan dan Tanggung Jawab

• Kedudukan: Bagian Pengadaan Barang dan Jasa dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Asisten Perekonomian dan Pembangunan (Asisten II).

• Susunan Personel: Terdiri atas Kepala Bagian, Subkoordinator, serta Kelompok Jabatan Fungsional.

2. Tugas Pokok

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan daerah, pengoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, serta pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang:

• Pengelolaan pengadaan barang dan jasa

• Pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik (LPSE)

• Pembinaan dan advokasi pengadaan barang dan jasa

3. Penyelenggaraan Fungsi

Dalam menjalankan tugas pokoknya, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

• Penyiapan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang pengelolaan pengadaan barang dan jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik, serta pembinaan dan advokasi pengadaan barang dan jasa.

• Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah pada bidang-bidang tersebut.

• Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bidang pengelolaan pengadaan barang dan jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik, serta pembinaan dan advokasi pengadaan barang dan jasa.

• Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkait pengelolaan pengadaan barang dan jasa, pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik, pembinaan, serta advokasi pengadaan barang dan jasa.